Pour trouver son identifiant : il est sur votre attestation d’assurance, sur vos documents envoyés… Il est de la forme 037-EP*** ou 037-EM***, vous pouvez aussi nous le demander.
Le mot de passe est à changer régulièrement.

Dans votre espace Retkoop, en plus de vos données et attestations, vous trouverez votre cahier de comptabilité en ligne, un élément essentiel de la bonne gestion de la coopérative. Il vous permettra de la tenir de façon plus aisée : www.retkoop.occe.coop

Faire votre comptabilité en ligne permet :
– Votre comptabilité vous est accessible de n’importe où, il suffit d’une connexion internet.
– Pas de logiciel à installer et donc pas d’ordinateur dédié à la comptabilité.
– Plus de cahier fastidieux à remplir, ni d’erreurs possibles grâce à de nombreux systèmes d’alerte.
– Votre Compte Rendu Financier (CRF) se construit au fur et à mesure, vous enregistrez les écritures et les calculs se font automatiquement.
– Nous pouvons vous aider à distance et « prendre la main » avec vous en ligne.

Une aide pour « ventiler » ses opérations comptables dans Retkoop.

Plusieurs tutoriels en vidéo et pdf

Dans le cas d’une coopérative d’école, vous pouvez mettre en place des régies d’avance pour tout ou partie des classes.

Tous les ans nous sommes tenus, par notre commissaire aux comptes, de procéder au contrôle de coopératives.

Rappelons quelques règles :

– Chaque dépense ou recette doit être justifiée par une pièce comptable : facture, ticket de caisse, récapitulatif des photos vendues...
– Chaque dépense ou recette doit faire l’objet d’une ligne d’écriture comptable faisant apparaître le n° d’ordre de la pièce justificative, une date et un libellé. « ventiler » ses opérations comptables
– Les pièces justificatives sont numérotées et classées.
– Le numéro du chèque doit figurer sur les pièces justificatives.
– Les dépenses engagées doivent être conformes aux objectifs de l’association. L’argent de la coopérative sert au financement de projets coopératifs.
– Un cahier d’inventaire doit être tenu pour les achats importants de la coopérative.
– Pour info, démarche pour un achat dans une brocante/vide-grenier.

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